Ochrona danych osobowych - Klauzula informacyjna
Administratorem Danych Osobowych (dalej Administrator) jest Spółka:
Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o., ul. Oleska 64, 45-222 Opole, tel.: 77 443 55 01, e-mail: bok@wikopole.com.pl.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, tel.: 77 443 56 06, e-mail: inspektor.ochrony.danych@wikopole.com.pl
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
- podjęcia działań przed zawarciem umowy, jej zawarcia oraz realizacji umowy;
- wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego tj. zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków oraz odprowadzaniu wód opadowych lub roztopowych (Prawo Wodne);
- w pozostałych zadaniach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, dochodzeń roszczeń z tytułu prowadzenia działalności oraz do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów Administratora tj. ochrona osób i mienia (monitoring wizyjny, prowadzenie książki wejść i wyjść dla osób niezatrudnionych w Spółce);
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (m.in. obowiązków wynikających z ustaw związanych z bezpieczeństwem państwa, a także obsługą i realizacją zgłoszeń sygnalistów tj. prawnym obowiązkiem wynikającym z przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów);
- na podstawie zgody – wyłącznie w celu wskazanym w treści udzielonej zgody.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz po zakończeniu jej trwania, w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadkach, w których wymagają tego przepisy Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Ponadto ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa) gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących danej osoby narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym RODO*.
W celu realizacji umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odbiór ścieków Administrator może pozyskiwać odczyty wodomierzy poprzez:
- dokonanie przez inkasenta wzrokowego odczytu stanu z tarczy wodomierza;
- zastosowanie systemu zdalnego odczytu wodomierzy z pseudonimizacją danych;
- zastosowanie sztucznej inteligencji – tzw. „voicebota”;
- stronę internetową Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.;
- aplikację mobilną Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o.
Odbiorca danych Spółka Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. może przekazywać dane osobowe gminom będących udziałowcami (wspólnikami) Spółki tj. gminom: Opole, Komprachcice, Tarnów Opolski, Izbicko, Proszków oraz Funduszowi Inwestycji Samorządowych Funduszu Inwestycyjny Zamknięty Aktywów Niepublicznych. W ramach obsługi prawnej, dane osobowe mogą być przetwarzane przez radców prawnych i adwokatów Spółki. Ponadto dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty obsługujące i serwisujące system informatyczny Administratora, stronę internetową, aplikację mobilną oraz system zdalnego odczytu wodomierzy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w celu zawarcia i realizacji umowy lub wykonania usługi niezbędne.
*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Zobacz: Informacja o wyznaczeniu Inspektora Ochrony Danych
Zobacz: Procedura realizacji praw osób fizycznych
Zobacz: Ewidencja wejść i wyjść – Klauzula informacyjna
