• Strefa Klienta
• Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna i zasady przetwarzania danych osobowych dla kandydatów w procesach rekrutacyjnych

Przez kandydata/kę rozumie się osobę zainteresowaną udziałem w procesach rekrutacyjnych prowadzonych w Spółce Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. lub osobę przekazującą swoje dane osobowe Spółce Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. w celach rekrutacyjnych.

Spółka Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) a w szczególności art. 13 RODO informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych przedłożonych przez kandydata jest Spółka Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o., z siedzibą w Opolu, ul. Oleska 64, 45-222 Opole (zwana dalej Administratorem).
2. Z Administratorem danych można skontaktować się:
   • listownie na adres: ul. Oleska 64, 45-222 Opole
   • przez e-mail:
3. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w następujący sposób:
   • listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych, ul. Oleska 64, 45-222 Opole
   • przez e-mail:
4. Przekazane dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa kandydata w realizowanych w Spółce Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. procesach rekrutacyjnych (zatrudnienie, staże, praktyki) oraz w celu oceny kwalifikacji zawodowych kandydatów.
5. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych kandydata:
   1. art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (przepis prawa) w zakresie następujących danych: imię
      i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
   2. zgoda kandydata na przetwarzanie danych przekazanych w CV, liście motywacyjnym, formularzu rekrutacyjnym w zakresie innych danych niż imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
   3. zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych uzyskanych podczas badania potencjału zawodowego (jeśli będzie realizowane w toku rekrutacji).
   4. zgoda kandydata na przetwarzanie danych w prowadzonych w przyszłości procesów rekrutacyjnych,
   5. uzasadniony interes Spółki Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej (np. dane o umiejętnościach i zdolnościach kandydata zebrane w procesie rekrutacyjnym w celu wyboru najlepszego kandydata).
6. Odbiorcą danych osobowych kandydata będzie dostawca systemu informatycznego, poprzez który kandydat przesyła swoją aplikację do Spółki Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o..
7. W przypadku braku ograniczenia zgody tylko do danego procesu rekrutacyjnego, dane osobowe kandydata/ki będą przechowywane przez okres 1 roku od daty przesłania aplikacji w ramach danego procesu rekrutacyjnego.
8. Kandydat/ka ma prawo do:
   1. cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), zgodę można cofnąć listownie na adres Inspektor Ochrony Danych, ul. Oleska 64, 45-222 Opole, przez e-mail:
   2. dostępu do treści swoich danych osobowych,
   3. sprostowania swoich danych osobowych oraz ich usunięcia,
   4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
   5. przenoszenia swoich danych, tj. prawo otrzymania od Spółki Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Kandydat może przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Spółka Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. przesłała dane do innego administratora. Jednakże Spółka Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. zrealizuje żądanie wyłącznie w przypadku gdy przesłanie danych jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych na podstawie umowy z kandydatem lub na podstawie zgody udzielonej przez kandydata,
   6. wniesienia sprzeciwu w związku z przetwarzaniem jego/jej danych osobowych (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o.), sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację listownie na adres Inspektor Ochrony Danych, ul. Oleska 64, 45-222 Opole, przez e-mail: ,
   7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy kandydat uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących kandydata narusza przepisy RODO.
9. Konieczność podania przez kandydata danych osobowych wynika z 22¹ § 1 Kodeksu pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych (praca, staże, praktyki) realizowanych w Spółce Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o..
10. Podanie danych osobowych w zakresie szerszym niż to wynika z 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne do pełnej weryfikacji Państwa profilu zawodowego w odniesieniu do oczekiwań zdefiniowanych w ogłoszeniu rekrutacyjnym.